Poste vacant Consultant.e - Assistant de Direction (F/H/X) à Visé

Description du poste

Pour un de nos clients actifs dans le secteur industriel et situé à Visé, nous recherchons un assistant de direction (F/H/X)

En plus de fournir un soutien administratif et organisationnel quotidien au directeur financier du groupe et au département central des finances et du contrôle de gestion, ce rôle consiste à faciliter et à aider à maintenir un environnement de travail au siège qui soit productif, proactif et engageant.

Responsabilités :

• Gérer l'agenda du Directeur financier (réunion, voyages, etc)
• Rédiger des procès-verbaux, tenir les comptes-rendus des réunions et assurer le suivi des points d'action ;
• Aider à la préparation de documents (lettres, procédures, présentations, etc.) ;
• Gérer les réunions - équipe et communauté financière ;
• Traiter des documents et rapports juridiques ;
• Accueillir et gérer l'onboarding de tous les nouveaux arrivants du département financier.
• Superviser l'organisation du bureau pour assurer une efficacité maximale ;
• Contrôler et surveiller le budget dans SAP ;
• Soutenir les plans de communication et les actions visant à renforcer l'engagement et le bien-être des employés;
• Soutenir les RH sur les futurs plans de développement des bureaux.
• S'assurer que toutes les mesures de sécurité sont appliquées dans l'environnement du bureau ;
• Être un ambassadeur et promouvoir les valeurs fondamentales de notre entreprise et soutenir/développer les initiatives locales relatives à l'engagement autour de ces valeurs et de cette culture.

Profil et compétences

Qualifications et expérience :

• Baccalauréat, idéalement avec une spécialisation en administration ou en RH
• Min. 3 ans d'expérience pertinente (niveau exécutif)
• Une expérience dans un environnement industriel est un atout
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word, Outlook, Internet Explorer, Teams et SAP
• Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit), l'allemand est un atout.

Compétences requises :

• Orienté résultats, proactif et créatif tout en maintenant une excellente orientation client ;
• Organisé et autonome ;
• Bon jugement et capacité à prendre des décisions ;
• Solides compétences interpersonnelles et goût pour le réseautage ;
• Un communicateur naturel avec d'excellentes capacités d'écoute.

Offre

Nous vous offrons :

• Une mission de 6 mois à temps plein dans une entreprise renommée ;
• Une rémunération à la hauteur de votre expérience ;
• Une fonction variée dans une équipe dynamique.