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Poste vacant Réceptionniste - Secrétaire de direction – Assistant(e) Marketing à Thimister-Clermont

Discipline:Office Type:Fulltime Régime:Matin/ après-midi
Description du poste

En tant que réceptionniste de la société, vous serez :

 La voix de la société. En effet, en tant que réceptionniste, vous êtes en charge du central téléphonique de la société. Vous aurez donc à diriger les appels entrants vers le bon service et/ou la bonne personne. Vous serez également en charge de prendre ou de donner les renseignements demandés par le client ;
 Le visage de la société. De la même façon que vous serez le point d’entrée dans le cadre des communications téléphoniques, vous serez la première personne vue par nos visiteurs ;

En tant que secrétaire de direction, nous attendons de votre part :

 La gestion de boites emails, la gestion des courriers entrants et sortants ;
 La gestion de l’agenda commun de la société sur base des agendas des membres du personnel ;
 La gestion des salles de réunion et de leur arrangement ;
 L’organisation des déplacements des membres du personnel (réservation des vols ou déplacements en trains, réservation des chambres d’hôtel, voiture de location, …) ;
 La réalisation de la partie administrative des appels d’offres, la gestion des attestations nécessaires à ces appels d’offres ;
 En collaboration avec la comptable, l’archivage et le classement de documents, le suivi des impayés client ;
 La réalisation des différents courriers, d’emailing et autres informations commerciales devant être envoyées à la clientèle ;

En tant qu’Assistante Marketing, nous désirons que vous soyez en charge de :

 La réalisation de contenu marketing destiné à être utilisé comme newsletter ce qui implique un travail d’équipe avec nos commerciaux afin de sélectionner et « mettre en musique » les campagnes ;
 L’uploading de ce contenu sur les médias sociaux ;
 Le lancement d’emailing vers notre clientèle avec ce même contenu ;
 Nice to have : apte ou prête à travailler sur Catbuilder afin de réaliser la mise à jour de nos catalogues ;

Profil et compétences

 Diplômé(e) en secrétariat de direction ou expérience équivalente ;
 Personne discrète et de confiance ;
 La suite office n’a plus de secret pour vous ;
 Vous présentez des facultés de travail en équipe et appréciez les contacts humains au sens large ;
 Vous démontrez une réelle approche commerciale dans les différents contacts ;
 Vous avez une excellente orthographe et vous vous exprimez aisément en français (C2), en allemand (min B2) et en anglais (min B2), la connaissance du néerlandais est un atout ;

Offre

Pour une PME active dans la distribution de produits pour la construction des réseaux d’infrastructure dans le domaine de l’eau potable, du gaz, de l’électricité et des télécommunications, nous cherchons  un(e) Réceptionniste-Secrétaire de direction – Assistant(e) Marketing.

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Personne de contact

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Personne de contact

Anais Casares Montero
CONSULTANT

L'agence qui gère cette offre

Battice
Place du marché 31
4651 Battice
 087 30 71 10


Cette fonction est pour hommes & femmes

Numéro d'agrément
Région flamande: VG 680 BUOSAP
Région Wallone: W218
BruGewest: B-AA07.008, 0061-405-20121017, 00061-406-20121017

Info complémentaire


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