Vacature Administratief Assistent in Sint-Pieters-Woluwe

Functieomschrijving

Wij zoeken een dynamisch administratief assistent voor één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. Ze werken met een hart voor hun klanten: ze willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen.

In hun vestiging in Brussel (Sint-Pieters-Woluwe) zoeken ze een nieuwe collega om het administratief team te vervolledigen.

Ben jij een administratieve duizendpoot die ook onze 2e landstaal vaardig is? Die de rust zelve blijft in een hectische omgeving? Die de focus kan bewaren ook als jouw to-do lijstje om de haverklap wijzigt? En ondertussen met oog voor detail iedere verkeerde punt of komma uit een document kan filteren? Pas je in een bedrijf dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft maar waar ook werkplezier een belangrijke waarde is? Dan zijn we op zoek naar JOU!

Naast het administratief ontzorgen van onze advocaten ben je met je collega's verantwoordelijk voor de receptie en zorg je met je grootste glimlach dat zowel aan de telefoon als op kantoor hun klanten zich gezien en gehoord voelen. 

Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken waarbij jouw werkplek afwisselend op de receptie of het secretariaat is.

Receptie:

• Beantwoorden van de telefoon
• Onthaal van cliënten
• Mailbox beheren
• Ingaande en uitgaande post afhandelen
• Vergaderzalen voorbereiden en opruimen

Secretariaat:

• Je plant afspraken en termijnen in.
• Je maakt nieuwe dossiers aan.
• Het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers.
• Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten.
• Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls.
• Boeken en tijdschriften worden door jou besteld en je verzorgt de verdeling ervan.
• Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk.

Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

Profiel en vaardigheden

Een diploma zegt niet alles - een opleiding Rechtspraktijk is mooi meegenomen - maar belangrijker is dat werken in een juridische omgeving jou aanspreekt!

• Je werkt nauwkeurig, efficiënt, denkt vooruit en functioneert zowel goed zelfstandig als in team
• Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig
• Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van de andere landstaal
• Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint). Dat wat je nog niet kunt, brengen we je bij met interne opleidingen
• Je zoekt bij voorkeur een voltijdse job van 38u

Aanbod

Je komt in een jong en gedreven team terecht. Ze geven je graag de ruimte en mogelijkheden, je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer.

Naast een mooi marktconform salaris bieden ze je extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering.