Inloggen
fr nl

Vacature Administratief-boekhoudkundig medewerker in Mechelen

Dagwerk

Office 40 uren per week Dagwerk
Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een administratief-boekhoudkundig bediende voor een kleinschalige woonvoorziening voor ongeveer 15 gedetineerden die werken aan hun re-integratie in de maatschappij. Als medewerker administratie & boekhouding zorg jij ervoor dat administratief en boekhoudkundig alles vlot verloopt en dit conform de voorschriften van het Financieel Departement van onze klant enerzijds, en de subsidieregelgeving van de FOD Justitie.

  • Je bent de vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie;
  • Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding teneinde een wisselwerking te verzekeren betreffende facturatie, etc.,
  • Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen;
  • Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert de gedetailleerde verantwoordingsstukken en betalingsbewijzen betreffende onkosten ;
  • Je maakt de financiële (jaar)verslagen op conform tijdstippen bepaald per KB;
  • Je beheert de concrete uitgaven per kostenrubriek en registreert dit op een gedetailleerde manier;
  • Je beheert het volledige financieel kader in samenhang met de maandelijkse financiële rapportages;
  • Je registreert de prestaties de medewerkers op en geeft deze door aan de dienst Payroll;
  • Verder sta je in voor het stockbeheer en voer je diverse administratieve taken uit.
Profiel en vaardigheden
  • Je hebt reeds uitgebreide, relevante ervaring met facturatie en boekhoudkundige taken
  • Je hebt de capaciteiten om je snel aan te passen aan diverse IT tools en ervaring met verschillende ERP facturatie-systemen.
  • Je bent analytisch, georganiseerd, vastberaden en draagt proactief bij aan verandering.
  • Je helpt mee bij het creëren van een positieve mindset als teamplayer, maar kan eveneens autonoom werken.
  • Geduldig, stressbestendig en klantgericht, zijn kenmerken die jou typeren.
  • Je bent tweetalig Nederlands/Frans
Aanbod

Je rekent op een job in een stabiele omgeving met werkzekerheid, prima loonvoorwaarden en fijne extraatjes zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, enzovoort. Maar bovenal bieden we jou kansen om voortdurend bij te leren en te groeien in een multinational die zijn talent koestert. Sociaal contact, diversiteit en teamwerk zorgen bij deze klant voor een boeiende werkomgeving. Ook krijg je de mogelijkheid om een deel van je takenpakket van thuis uit te realiseren. Je krijgt ook alle tools om efficiënt te werken, inclusief een digitaal platform voor je planning, vakantieregeling, enzovoort.

SOLLICITEER DIRECT
Bel voor meer informatie



Deze functie staat open voor iedereen.

Erkenningsnummers
VG: VG 1570/BU
WG: W.DISP.682 - W.RE.682 - W.RS.682 - W.SO.682
BHG: 00396-405-20130225, 00396-406-20130228, 20018-405-20190409
DG: DG-LAV-024

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om te solliciteren op deze vacature

óf via het reguliere formulier solliciteren
Sollicitatieformulier

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om in te schrijven
óf via het reguliere formulier solliciteren  Inschrijfformulier

Job Alert

Maak een vacature Alert aan en bevestig deze via de link die we je mailen. Wekelijks kijken we of er nieuwe vacatures zijn die voldoen aan jouw zoekcriteria. Indien dat het geval is, ontvang jij een mail met daarin de vacatures.

Wij wensen je veel succes met het vinden van je nieuwe job!