Vacature Administratief-boekhoudkundig medewerker in Mechelen

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een administratief-boekhoudkundig bediende voor een kleinschalige woonvoorziening voor ongeveer 15 gedetineerden die werken aan hun re-integratie in de maatschappij. Als medewerker administratie & boekhouding zorg jij ervoor dat administratief en boekhoudkundig alles vlot verloopt en dit conform de voorschriften van het Financieel Departement van onze klant enerzijds, en de subsidieregelgeving van de FOD Justitie.

• Je bent de vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie;
• Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding teneinde een wisselwerking te verzekeren betreffende facturatie, etc.,
• Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen;
• Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert de gedetailleerde verantwoordingsstukken en betalingsbewijzen betreffende onkosten ;
• Je maakt de financiële (jaar)verslagen op conform tijdstippen bepaald per KB;
• Je beheert de concrete uitgaven per kostenrubriek en registreert dit op een gedetailleerde manier;
• Je beheert het volledige financieel kader in samenhang met de maandelijkse financiële rapportages;
• Je registreert de prestaties de medewerkers op en geeft deze door aan de dienst Payroll;
• Verder sta je in voor het stockbeheer en voer je diverse administratieve taken uit.

Profiel en vaardigheden

• Je hebt reeds uitgebreide, relevante ervaring met facturatie en boekhoudkundige taken
• Je hebt de capaciteiten om je snel aan te passen aan diverse IT tools en ervaring met verschillende ERP facturatie-systemen.
• Je bent analytisch, georganiseerd, vastberaden en draagt proactief bij aan verandering.
• Je helpt mee bij het creëren van een positieve mindset als teamplayer, maar kan eveneens autonoom werken.
• Geduldig, stressbestendig en klantgericht, zijn kenmerken die jou typeren.
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans

Aanbod

Je rekent op een job in een stabiele omgeving met werkzekerheid, prima loonvoorwaarden en fijne extraatjes zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, enzovoort. Maar bovenal bieden we jou kansen om voortdurend bij te leren en te groeien in een multinational die zijn talent koestert. Sociaal contact, diversiteit en teamwerk zorgen bij deze klant voor een boeiende werkomgeving. Ook krijg je de mogelijkheid om een deel van je takenpakket van thuis uit te realiseren. Je krijgt ook alle tools om efficiënt te werken, inclusief een digitaal platform voor je planning, vakantieregeling, enzovoort.