Inloggen
fr nl

Vacature Administratief medewerker in Brussel

Medical 40 uren per week
Functieomschrijving

Voor onze klant in Brussel zoeken we een dossierbeheerder om het team Administratie te versterken! De klant is een specialist op het vlak van preventie, veiligheid en gezondheid. Op maat van bedrijven bieden ze advies, oplossingen en diensten aan.

In de functie van Dossierbeheerder Key Accounts ben je het eerste aanspreekpunt voor een aantal grote klanten en verantwoordelijk voor de opvolging van hun dossiers :

  • Je houdt het administratief klantendossier op continue basis up-to-date (personeelslijsten, contactgegevens, risico’s, …);
  • Als hoofdcontactpersoon van je klant beantwoord je al de vragen mbt onze dienstverlening (facturatie, opleidingen, …);
  •  Je coördineert de planning van de verschillende activiteiten bij de klant (geneeskundige onderzoeken, bedrijfsbezoeken) en waakt erover dat het afgesproken actieplan/jaar wordt gerealiseerd;
  • Je participeert in het proces van opstart van nieuwe klanten (oa deelname aan opstartmeeting bij klant, registratie van gemaakte afspraken, …);
  • Je zorgt proactief voor de nodige rapportering en doorstroom van informatie naar je klant;
  • Je bezoekt op regelmatige tijdstippen jouw klanten in het kader van de opvolging en de optimalisatie van de dienstverlening.

Profiel en vaardigheden
  • Je beschikt over een Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een interne administratieve en commerciële omgeving;
  •  Je beheerst het Nederlands of het Frans en hebt een goede kennis van de andere landstaal.
  • Je bent een uitstekende organisator en kan je eigen werk structureren en je prioriteiten opstellen;
  • Je bent autonoom en neemt initiatief om proactief oplossingen voor te stellen;
  • Je houdt van variatie en kan makkelijk met verandering omgaan; je leert snel en nieuwe informatie verwerken, schrikt je niet af;
  • Je bent een diplomatische teamplayer en beschikt over uitstekende communicatievaardigheden (gesproken en geschreven);
  • Je bent positief ingesteld en beschikt over een goede dosis empathie;
  • Je bent zeer sterk klantgericht en stressbestendig;
  • Je kunt vlot werken met het MS Office pakket en beheert Ms Excel;


Aanbod
  • Een boeiende functie in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit en een hoog niveau van dienstverlening essentieel zijn. Levenslang leren, transparantie, betrouwbaarheid, ondernemerschap en passie zijn waarden die in deze organisatie worden gedeeld.
  • Na een geslaagde interim periode van 6 maanden krijg je een contract van onbepaalde duur, een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, en mogelijkheid tot structureel telewerk (2 dagen / week).
SOLLICITEER DIRECT
Bel voor meer informatie



Deze functie staat open voor iedereen.

Erkenningsnummers
VG: VG 1570/BU
WG: W.DISP.682 - W.RE.682 - W.RS.682 - W.SO.682
BHG: 00396-405-20130225, 00396-406-20130228, 20018-405-20190409
DG: DG-LAV-024

Overige Informatie

Er is geen afbeelding van deze medewerker beschikbaar
Marieke Verhulsdonck
Consultant
SOLLICITEREN
Brussels Brabant Office
Luchthavenlaan 25A / bus 1
1800 Vilvoorde
 +32 28 01 10 08

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om te solliciteren op deze vacature

óf via het reguliere formulier solliciteren
Sollicitatieformulier

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om in te schrijven
óf via het reguliere formulier solliciteren  Inschrijfformulier

Job Alert

Maak een vacature Alert aan en bevestig deze via de link die we je mailen. Wekelijks kijken we of er nieuwe vacatures zijn die voldoen aan jouw zoekcriteria. Indien dat het geval is, ontvang jij een mail met daarin de vacatures.

Wij wensen je veel succes met het vinden van je nieuwe job!