Vacature Allround Office Medewerker - Haven in Antwerpen 3

Functieomschrijving

Voor een gekende maritieme speler zoeken we een Allround Office Medewerker voor één van de sites in de Antwerpse Haven.

Een greep uit het takenpakket van de Allround Office Medewerker:

• Je zal instaan voor algemene administratieve zaken zoals het bestellen en borgen van kantoormateriaal, het onthalen en registreren van nieuwe medewerkers, de postverwerkingen en het klassement, opvolgen van de kuisploeg, ontvangst voorzien van pakketten, facturatie, etc. 
• Je maakt m.b.t. de magazijnwerkzaamheden ook vrachtwagenorders aan en verwerkt deze in het ERP-systeem
• Je maakt productiedossiers op en boekt deze correct in. Je beheert de voorraad volgens de FIFO methode
• Je volgt planningen op en zorgt dat deze correct worden nageleefd, alsook voorzie je de nodige bijstand naar zoals huurmateriaal, boeken van vergaderzalen, etc.
• Je staat in nauw contact met de Terminal Manager om zo de noden op te volgen en bent het algemene aanspreekpunt voor allerhande vragen van collega's

Profiel en vaardigheden

De Allround Office Medewerker waar wij naar op zoek zijn beschikt over het volgende:

• Je behaalde minimaal jouw A2-diploma en kan dit koppelen aan enkele jaren werkervaring in een gevarieerde administratieve functie
• Je kan snel schakelen bij het werk en dit met de nodige assertiviteit
• Je hebt een gezonde interesse in de havenomgeving en wenst je hierin verder te verdiepen en ontwikkelen
• Je bent communicatief sterk en kan gebruik maken van een vlotte kennis van het Nederlands en een grondige kennis van het Engels of het Frans

Aanbod

Wat mag jij hiervoor verwachten?

• Een héél gevarieerde functie waarbij elke dag anders is en dit binnen een gekende internationale speler die deel uitmaakt van een toonaangevende maritieme groep
• Een voltijdse functie van onbepaalde duur, contractvorm is bespreekbaar
• Een interessant loonpakket naargelang jouw kennis en ervaring en dit aangevuld met diverse extralegale voordelen, zoals Adv- en sectordagen, maaltijdcheques en ecocheques, verzekeringen, verschillende premies, etc.

Meer weten? Neem dan snel contact met ons op!