Inloggen
fr nl

Vacature HR Administration Officer in Haven van Antwerpen

Dagwerk

Office 38 uren per week Dagwerk
Functieomschrijving

Onze klant maakt deel uit van een grote maritieme organisatie en richt zich specifiek op de petroleumnijverheid. Zij zoeken op dit moment naar een nieuwe collega voor het HR-afdeling om het team terug compleet te maken. Hierbij zal je voornamelijk instaan voor de loonadministratie, maar zorg je ook samen met jouw collega voor een goede opvolging van de personeelsadministratie.

Een greep uit jouw dag als HR Administration Officer

  • Samen met jouw rechtstreekse collega zorg je dat de loongegevens maandelijkse tijdig worden opgevolgd, zodat iedereen op tijd word uitbetaald. Dit doe je in samenwerking met het sociaal secretariaat. Dit houdt dus in dat je de tijdsregistratiegegevens gaat controleren, de loonfiches gaat opstellen, etc.
  • Beiden staan jullie ook in voor het opvolgen van de HR-gerelateerde administratieve dossiers (aangiftes van arbeidsongevallen, personeelsdossiers, rapportages, etc.)
  • Heeft één van de collega's een vraag over een van de bovenstaande zaken? Dan weten ze dat ze met hun vragen bij jou of de collega terechtkunnen
  • Ben jij iemand die ook graag verder meedenkt met het bedrijf en deze ideeën wil delen? Dan ben je aan het goede adres! Zo word je ook betrokken bij mogelijkse HR-projecten of aanpassingen van de bestaande processen
  • Teamwork makes the dream work, right?! Is één van de collega's van het HR-team afwezig, dan ben jij eventueel de back-up voor zijn of haar taken en vice versa. Dit betreffende zaken zoals rekrutering, evaluatiegesprekken, etc.
Profiel en vaardigheden

Omschrijven de onderstaande verwachtingen jou als geen ander? Dan ben jij onze persoon!

  • Een bachelorsdiploma in een HR-gerelateerde opleiding is super, maar heus niet noodzakelijk! Ook met enkele jaren werkervaring binnen een sociaal secretariaat of binnen een functie als Payroll Officer kom je zeker in aanmerking
  • "Stress? What's that?" Deadlines vormen voor jou geen enkel probleem, aangezien we natuurlijk allemaal ons loon op tijd ontvangen
  • Al ervaring met Protime en/of Excel? Top, maar anders wordt dit zeker wel aangeleerd on-the-job
  • Een combinatie van een administratieve job binnen een mens gerelateerde context, super toch? Zelf ben je dan ook een sociaal iemand die graag een praatje slaat en dit kan in het Nederlands en het Engels
Aanbod

Kort samengevat, een gevarieerde job binnen een gekende speler binnen de Antwerpse haven, wat wil je nog meer?

  • Meteen een vast contract van onbepaalde duur (voltijds 38u per week en je kan hierbij nog rekenen op 12 Adv-dagen!)
  • Een aantrekkelijk salaris dat afhankelijk zal zijn van jouw ervaring en verder wordt aangevuld met een groot aantal extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, Adv- en anciënniteitsdagen, anciënniteitspremie, CAO-bonussen, etc.

Kan je al niet wachten om te starten?! Neem dan snel contact op voor meer informatie!

SOLLICITEER DIRECT
Bel voor meer informatie



Deze functie staat open voor iedereen.

Erkenningsnummers
VG: VG 1570/BU
WG: W.DISP.682 - W.RE.682 - W.RS.682 - W.SO.682
BHG: 00396-405-20130225, 00396-406-20130228, 20018-405-20190409
DG: DG-LAV-024

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om te solliciteren op deze vacature

óf via het reguliere formulier solliciteren
Sollicitatieformulier

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om in te schrijven
óf via het reguliere formulier solliciteren  Inschrijfformulier

Job Alert

Maak een vacature Alert aan en bevestig deze via de link die we je mailen. Wekelijks kijken we of er nieuwe vacatures zijn die voldoen aan jouw zoekcriteria. Indien dat het geval is, ontvang jij een mail met daarin de vacatures.

Wij wensen je veel succes met het vinden van je nieuwe job!