Vacature HR administrator in Aalst

Functieomschrijving

Samen met de HR collega’s draag je jouw steentje bij in diverse HR projecten die worden opgezet om onze organisatie professioneel verder uit te bouwen rond alle personeelsaangelegenheden. Je draagt bij aan een efficiënte en proactieve HR communicatie die het welzijn en de betrokkenheid van onze medewerkers ten goede komt. Naast direct aanspreekpunt voor de medewerkers zal jouw inhoudelijk takenpakket erin bestaan uit:

• Administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensten, tijdskrediet, thematische verloven, ziekte attesten.
• Je staat in voor de administratie van A tot Z voor opmaak contracten, addenda, onkostennota’s, maaltijdcheques, groepsverzekeringen, opleidingsregistraties, …
• Je ondersteunt de HR collega’s op diverse domeinen: payroll, werving en selectie, ontwikkeling en groei van medewerkers, welzijn, interne communicatie,… en denkt hierbij kritisch na over de verschillende HR-processen.
• Je bent verantwoordelijk voor diverse HR gerelateerde rapporteringen: SOx rapporten, FTE rapportering, rapportering betreffende overuren, verloven, ziektecijfers, …
• Als HR medewerker ben je dagdagelijks operationele gebruiker van het tijdsregistratiesysteem (Protime) en toegangscontrolesysteem (GET).

Profiel en vaardigheden

• Je hebt een professionele bachelor HRM (of gelijkwaardig door ervaring) en zoekt naar een uitdaging in de boeiende wereld van HR. Een eerste werkervaring in HR is een troef.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Engels & het Frans.
• Je bent een teamspeler en je combineert een servicegerichte attitude met een dynamische en veerkrachtige persoonlijkheid.
• Je bent flexibel, hebt een positieve mindset en houdt van open communicatie.
• Je werkt heel nauwkeurig & geconcentreerd.
• Integriteit & discretie zijn waarden die je heel belangrijk vindt.
• Je bent leergierig, ondernemend en stressbestendig.
• MS Office kent geen geheimen voor jou.

Aanbod

Het aanbod

• een aantrekkelijke verloning
• bovenop jouw verloning kan je rekenen op een mooi pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
• je kan regelmatig van thuis uit werken