Inloggen
fr nl

Vacature Management Assistant in Sint-Agatha-Berchem

Dagwerk

Office 40 uren per week Dagwerk
Functieomschrijving

Voor een dynamisch advocatenkantoor te Sint-Agatha-Berchem zoeken wij een enthousiaste Management Assistant.

Het kantoor bestaat uit een veertigtal medewerkers (waarvan 30 advocaten) en is een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. De organisatie is gericht op duurzaamheid en efficiëntie en ze streven dit na door, als team, een gepersonaliseerde aanpak en oplossingsgerichte service te waarvorgen. Het kantoor maakt uit van een internationaal netwerk met verschillende kantoren in Frankrijk.

Als Management Assistant geef je pro-actief organisatorische en administratieve ondersteuning. In deze rol, zijn je taken de volgende:

  • je werkt in dossiers en volgt deze op (vergaderingen vastleggen, agendabeheer, ereloonstaten ,...)
  •  je wordt opgeleid voor het gebruik van het dossier managementprogramma Dlex en je maakt je dit eigen.
  • je beheert de e-mails en de briefwisseling
  • je hebt telefonische contacten met cliënten
  • je organiseert en bereidt vergaderingen voor
  • je bereidt presentaties voor
Profiel en vaardigheden

De klant hecht zeer veel belang aan je vaardigheden, attitude en kennis, dus wat breng je mee als bagage?

  • een bachelor opleiding richting Management Assistant 
  • een grondige kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 
  • een grondige kennis van het Nederlands. Bij voorkeur spreek je ook Engels en beheers je het Frans. 
  • enkele jaren werkervaring, idealiter in de dienstensector (advocatenkantoor, consulting, ...)
  • je kan multitasken en kan flexibel werken volgens de noden •
  • je bent nauwkeurig en hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten; je kan anticiperen en je kan prioriteiten stellen 
  • je bent communicatief en getuigt van interpersoonlijke vaardigheden.
  • een team player; je springt graag in waar nodig
  • een positieve ingesteldheid, flexibel en discretie
Aanbod

Natuurlijk niet onbelangrijk: Wat bieden we aan?

  • Een vast contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen
  • Een tewerkstelling in een aangename, jonge en dynamische werkomgeving, met een open bedrijfscultuur
  • Een optimale integratie door interne opleiding en coaching 
  • 4 extra vrije dagen
  • Een stabiel kantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat en kansen op lange termijn biedt
  • Diverse ontspannende kantooractiviteiten in een vriendschappelijke sfeer
SOLLICITEER DIRECT
Bel voor meer informatie



Deze functie staat open voor iedereen.

Erkenningsnummers
VG: VG 1570/BU
WG: W.DISP.682 - W.RE.682 - W.RS.682 - W.SO.682
BHG: 00396-405-20130225, 00396-406-20130228, 20018-405-20190409
DG: DG-LAV-024

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om te solliciteren op deze vacature

óf via het reguliere formulier solliciteren
Sollicitatieformulier

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om in te schrijven
óf via het reguliere formulier solliciteren  Inschrijfformulier

Job Alert

Maak een vacature Alert aan en bevestig deze via de link die we je mailen. Wekelijks kijken we of er nieuwe vacatures zijn die voldoen aan jouw zoekcriteria. Indien dat het geval is, ontvang jij een mail met daarin de vacatures.

Wij wensen je veel succes met het vinden van je nieuwe job!