Vacature Management Assistant in Zwijndrecht

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een gevarieerde en veelzijdige functie? Spreekt een job met ruimte voor initiatief, vrijheid en het nemen van verantwoordelijkheid jou aan? Dan is een functie als Management Assistant helemaal iets voor jou!

Voor de CEO van een dynamische en sterk groeiende organisatie binnen de automobielsector zijn we op zoek naar een Management Assistant. Jouw doel binnen deze functie? Jij stelt op dagelijkse basis praktische zaken in werking om het werk van de directie te faciliteren zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Concreet bestaat jouw takenpakket uit:

• Je staat in voor het agendabeheer van de CEO en plant afspraken in
• Je beantwoordt e-mails en binnenkomende telefoons
• Je organiseert belangrijke meetings en verzorgt de bijkomende administratie: presentaties, verslagen, actiepunten, memo's, rapporten...
• Je gaat confidentieel om met informatie verkregen uit vergaderingen
• Je vormt een brug tussen medewerkers en directieleden en fungeert als spreekbuis 
• Je werkt interne projecten uit waarbij jij het project leidt en een team samenstelt

Profiel en vaardigheden

• Je hebt een bachelor/master denkniveau
• Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige rol
• Je kan zeer goed werken met de MS Office toepassingen
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands een basiskennis Engels en Frans
• Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk, betrouwbaar en communicatief sterk
• Je bent pro-actief en zelfstandig: je gaat actief op zoek naar werk, neemt initiatief en voert zonder vragen taken uit

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde administratieve functie
• Een voltijdse of 4/5e job in glijdende uren
• Een loon aangepast aan ervaring en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro, fietslease en/of vergoeding voor het openbaar vervoer, groepsverzekering, mogelijkheid tot thuiswerk, cafetariaplan...
• Bovenop het wettelijk verlof bouw je 6 ADV-dagen op en krijg je nog 3 extra vakantiedagen