Vacature Medewerker Receptie in Wielsbeke

Functieomschrijving

Dit bedrijf is een dynamische familieonderneming gespecialiseerd in het produceren van voorgebakken en diepgevroren aardappelproducten en -specialiteiten.

Enkele van jouw taken als medewerker receptie zijn:

• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie, en dit zowel telefonisch als aan jouw desk voor binnen- en buitenlandse klanten.
• Je verzorgt de algemene telefonie en staat in voor telefonische permanentie bij afwezigheid van collega’s.
• Je zorgt voor aanvullende administratieve ondersteuning van onze diverse diensten en afdelingen: 
• Je staat in voor de verdeling de binnenkomende post (via mail en brief) en maakt de uitgaande post (brieven, pakketjes) verzendklaar.
• Je zorgt voor de nodige reservaties van interne vergaderlokalen, externe opleidingslocaties met bijhorende catering, vluchten, restaurants, hotels,…

Daarnaast ben je parttime verantwoordelijk voor de behandeling van de bedrijfskledij van A-Z, zowel administratief alsook hands-on. 

• Bestellingen plaatsen
• Verdeling kledij 
• Controle lockers op verschillende plaatsen binnen de site
• Je fungeert als ‘conciërge’ door op het einde van jouw shift na te gaan of het hoofdkantoor netjes afgesloten is: deuren, ramen,…

Profiel en vaardigheden

Wat verwachten we van jou als medewerker receptie?

• Je hebt een hoger diploma of gelijkwaardig door ervaring en kan bij voorkeur terugblikken op een eerste relevante werkervaring.
• Je bent organisatorisch sterk en flexibel ingesteld.
• Je bent een echte teamplayer die vlot communiceert met uw collega’s aan de receptie.
• Je kan vlot overweg met MS Office.
• Je kan je professioneel uitdrukken in het Nederlands? Zeker. En Français? Mais oui. In English? No problem.
• Je bent bereid om te werken van maandag - donderdag van 09:30 tot 18:00 en vrijdag van 09:30 tot 17:00.
• And above all… een positieve uitstraling! Je zorgt voor een aangenaam en professioneel onthaal zowel telefonisch als aan desk, door een vlotte stem en voorkomen.

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug?

• Een marktconform salaris dat in lijn ligt met jouw kennis en ervaring.
• Aangevuld met extra smakelijke voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering …).
• De kans om mee te groeien in een succesvolle familiale onderneming waar de energie en het warmmenselijke op elke vierkante meter voelbaar zijn. 
• Een paar extra kilo’s op de weegschaal, want je koopt voortaan diepvries frietjes, kroketjes en andere aardappelproducten aan voordelig tarief.
• Een flex reward plan met de mogelijkheid om een deel van je loonpakket zelf samen te stellen (fiets, multimedia, verzekeringen, verlofdagen …)
• Op tijd en stond een oprecht compliment en een high five voor jouw inzet.
• Onder de hashtag #onefamily: fijne collega’s – mede Potatoholics – die je met raad en daad bijstaan.