Vacature Onthaal & administratief bediende in Doel

Functieomschrijving

Ben jij sociaal en positief ingesteld? Ben je iemand die oplossingsgericht aan de slag gaat en oog heeft voor verbetering? Zoek je een job waarbij je dagelijks met mensen in contact staat en verantwoordelijk bent voor een uitgebreid en gevarieerd takenpakket? Dan is onderstaande functie als onthaal & administratief bediende absoluut iets voor jou!

Onze klant is een grote, internationaal actieve chemische speler. Als onthaal & administratief bediende neem jij een zichtbare en zeer belangrijke rol op voor de site te België. 

Een greep uit jouw uitgebreide takenpakket:

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers, leveranciers en contractoren op de site
• Je staat in voor de registraties en het beheer van het toegangscontrole systeem
• Je verwerkt de nodige administratie bij aanmeldingen
• Je staat in voor de telefonie en het doorschakelen naar de correcte afdelingen
• Je volgt proactief diverse interne registraties op van alle afdelingen en voert de bijhorende rapporteringen uit
• Je verdeelt en verstuurt postverkeer en volgt bestellingen op
• Je doet de correcte bestellingen van het nodige kantoormateriaal
• Je registreert en classificeert diverse documenten

Profiel en vaardigheden

• Je beschikt minimaal over een A2 diploma
• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie
• Je gaat zelfstandig en nauwkeurig aan het werk
• Je hebt een goede kennis van de MS Office toepassingen, voornamelijk van Excel
• Je hebt een goede talenkennis Nederlands en Engels

Aanbod

• Een gevarieerde en uitdagende functie waarbij je terechtkomt in een familiale sfeer
• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering
• Een zeer goede work-life balance; bovenop het wettelijk verlof bouw je ongeveer 40 dagen ADV op!
• Je komt terecht bij een werkgever die belang hecht aan ontwikkeling en stabiliteit biedt