Vacature Personal Assistant in Brussel

Functieomschrijving

Wij zoeken een multi-inzetbare Project consultant voor een eerste opdracht als Personal Assistant bij onze klant te Brussel Centraal Oftewel: je werkt voor SD Worx als project consultant, maar ondersteunt onze klant tijdelijk.

Deze klant is een professioneel en dynamisch advocatenkantoor met ambitieuze doelstellingen. Kwaliteit van hun service, expertise en vertrouwensrelaties zijn de kern van hun werkwijze.

Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de partner en het aanspreekpunt van het team. Je verleent volledige administratieve en organisatorische support:

• Agenda management, planning en organisatie van meetings
• Behandelen van e-mails en post op een proactieve manier
• Organiseren van meetings en conference calls; klaarmaken en voorbereiden van alle nodige documenten en dossiers
• Bijhouden van time sheets en voorbereiden van de facturatie
• Klassement en archivage
• Uittikken en/of formatteren van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, enz.
• Beantwoorden en afhandelen van telefonische oproepen
• Uitwerken van PowerPoint presentaties
• Algemene administratieve en organisatorische taken

Profiel en vaardigheden

• Een bachelor opleiding in Office Management of gelijkaardig door relevante ervaring
• Minstens 5 jaar ervaring als personal assistant wordt verwacht
• Een grondige kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Drietalig Nederlands-Frans-Engels
• Ervaring in een advocatenkantoor is een plus
• Je bent nauwkeurig en hebt uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden; je kan anticiperen en je kan prioriteiten stellen
• Je bent matuur en in staat om zaken te relativeren
• Tot slot ben je diplomatisch en ga je discreet om met informatie 

Aanbod

• Een vast contract van onbepaalde duur bij SD Worx  en de garantie van beschreven project waar je direct op kan starten
• 12 ADV dagen en andere extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding, laptop, gsm-abonnement
• Je bent flexibel in verplaatsing en daarvoor ontvang je vanaf dag 1 je bedrijfswagen met onbeperkte Belgische tankkaart!
• Veel variatie en afwisseling door verschillende projecten bij verschillende klanten
• Je krijgt doorgedreven opleidingen bij SD Worx zelf (Full HR-Partner) om je skills aan te scherpen aangevuld met een persoonlijke begeleiding