Vacature Planningscoördinator in Brussel

Functieomschrijving

Voor onze klant in Brussel zoeken we een planner om hun team te versterken! De klant is een specialist op het vlak van preventie, veiligheid en gezondheid. Op maat van bedrijven bieden ze advies, oplossingen en diensten aan.

Als Planner sta je in voor efficiënte en correcte planning van de artsen, verpleegkundigen en bedrijfsbezoekers. 

• Je plant de geneeskundige onderzoeken, bedrijfsbezoeken en/of CPBW’s optimaal in voor de artsen, verpleegkundigen en bedrijfsbezoekers, rekening houdend met de medische kabinetten in regio Brussel en Vlaams Brabant.
• Je bewaakt het evenwicht tussen een efficiënte, data gedreven planning enerzijds en een menselijke planning anderzijds.
• Je bewaakt de nationale afspraken en zorgt dat deze worden nageleefd.
• Je berekent de benodigde capaciteit voor medisch toezicht en risicobeheersing om het juiste aantal activiteiten bij de klant of in onze medische kabinetten te voorzien.
• Je stemt af en communiceert op regelmatige basis met je interne klanten (service delivery coördinators, dossierbeheerders, artsen, verpleegkundigen en bedrijfsbezoekers) om te komen tot een optimale planning.
•  Je neemt contact op met de uitvoerder wanneer een planning wijzigt en/of afwijkt van de standaardafspraken en vraagt hun akkoord.
• Je herevalueert en controleert de geplande en benodigde capaciteit.

Profiel en vaardigheden

•  Je beschikt over een Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent goed tweetalig Nederlands, Frans (mondeling en geschreven)
• Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
• Je bent een echt organisatietalent met goede analytische vaardigheden. Je houdt van gezonde stress, lost graag problemen op en je werkt zeer nauwkeurig.
• Je bent klantgericht en hebt een uitstekende communicatie.
• Je kan met een verandering omgeving omgaan en je hebt affiniteit met verbetering en change proces.
• Je bent data gedreven en beheerst MS Excel (oa draaitabellen en functies)

Aanbod

• Een boeiende functie in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit en een hoog niveau van dienstverlening essentieel zijn. Levenslang leren, transparantie, betrouwbaarheid, ondernemerschap en passie zijn waarden die in deze organisatie worden gedeeld.
• Vast contract van onbepaalde duur
• Competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, 13de maand, groeps- en hospitalisatieverzekering, 12 ADV dagen en mogelijkheid tot structureel telewerk (2 dagen / week).