Inloggen
fr nl

Vacature Receptionnist Officer in Ouderghem

Dagwerk - parttime

Office 24 uren per week Dagwerk
Functieomschrijving

oor onze klant in Oudergem zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten onder meer:

  • ontvangst en registratie van de bezoekers
  • beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
  • beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • beheer en bestelling van kantoormateriaal
  • bestellingen van lunches
  • vergaderzalen beheren, boeken
  • taxi's boeken voor bezoekers en medewerkers
  • algemene ondersteunende administratieve taken
  • beheer van de receptiehandleiding

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:

· Week 1: van maandag tot vrijdag van 08:30 tot 13:15 u

· Week 2: van maandag tot vrijdag van 13:00 tot 18:00 u


  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren


Profiel en vaardigheden

We zijn op zoek naar een nieuwe collega met volgende competenties:

  • Uitermate servicegericht - met de glimlach
  • Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Discreet
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Proactief en met een hands-on-mentaliteit
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
  • Pittige en energieke persoonlijkheid
  • Verzorgde uitstraling
Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • een niet-recurrente vergoeding
  • een sociaal abonnement

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden mogelijk).

SOLLICITEER DIRECT
Bel voor meer informatie



Deze functie staat open voor iedereen.

Erkenningsnummers
VG: VG 1570/BU
WG: W.DISP.682 - W.RE.682 - W.RS.682 - W.SO.682
BHG: 00396-405-20130225, 00396-406-20130228, 20018-405-20190409
DG: DG-LAV-024

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om te solliciteren op deze vacature

óf via het reguliere formulier solliciteren
Sollicitatieformulier

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om in te schrijven
óf via het reguliere formulier solliciteren  Inschrijfformulier

Job Alert

Maak een vacature Alert aan en bevestig deze via de link die we je mailen. Wekelijks kijken we of er nieuwe vacatures zijn die voldoen aan jouw zoekcriteria. Indien dat het geval is, ontvang jij een mail met daarin de vacatures.

Wij wensen je veel succes met het vinden van je nieuwe job!