Vacature Transport Planner in Grobbendonk, Desteldonk

Functieomschrijving

Als planner zorg je voor de dagelijkse doorstroom van het netwerk en spring je in op vertragingen en andere problemen die zich voordoen. Daarnaast vind je uitdaging in het uitvoeren van ad-hoc transport aanvragen vanuit de diverse sites en los je deze op. Dit zijn voornamelijk shipments die niet in de SLA zijn meegenomen of zendingen die niet met een Local Hero verstuurd kunnen worden. Ook urgent requests of dedicated (return) shipments zijn onderdeel van dit takenpakket en vragen om flexibiliteit en creativiteit.

Capaciteitsplanning: door de dag heen in de gate houden of het geplande materieel nog steeds passend is voor de goederen die verstuurd moeten worden. Daarbij schakel je met carriers en sites om eventuele aanpassingen door te voeren:

• Het matchen van de aangemelde/verwerkte volumes met het geplande materieel
• Het op-/afschalen van de geplande wagens en dit communiceren met carrier en site
• Op de hoogte houden van de verzendende klant over aankomsttijden en beschikbare capaciteit
• Vooraanmeldingen/EDI versturen richting onze Local Hero’s, zodat zij ook de juiste mankracht inplannen voor lossing

Ad-hoc transport: dagelijks bezig om shipments, die buiten het netwerk vallen, op de plaats van bestemming te krijgen. Je bent daarbij de connectie tussen verzendende klant, carrier en ontvanger. Je hebt inzicht in de prijzen die in de markt liggen en zoekt logische combinaties om snel en accuraat te werken:

• Op peil houden van het carrier bestand voor directe leveringen (LTL/FTL)
• Inboeken en afstemmen met de carrier over afhaal- en afleverafspraken
• Zorgen voor juiste verwerking in het TMS, zodat zendingen T&T informatie hebben en gefactureerd kunnen worden

Documentatie: ervoor zorgen dat de juiste papieren worden opgemaakt. Daarbij doe je een check of alle gegevens juist staan vermeld. In vele gevallen zal de fysieke overhandiging worden gedaan door het xdock personeel, de controller houdt hier dan ook korte lijnen mee.

• Het afsluiten van wagenladingen en daarmee opmaken van transport documenten
• Het checken van Customs documentatie met de fysieke verlading
• Controleren of alle volumes daadwerkelijk verladen zijn en afwijkingen communiceren richting de sites

Profiel en vaardigheden

Als planner moet je in staat zijn om overzicht te houden en snel kunnen schakelen tussen verschillende cases. Administratief sterk zijn en makkelijk om kunnen gaan met veel documenten:

• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt bachelor werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding richting logistiek;
• Kennis en beheersing van geautomatiseerde systemen (TMS systemen);
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen om zo tot de gewenste resultaten te komen;
• Je beschikt over een zekere mate van sensitiviteit waardoor je jezelf kunt verplaatsen in de klant en hun behoeften;
• Basiskennis van Office (voornamelijk Excel);
• Je bent communicatief zeer vaardig in het Engels en Nederlands, zowel in woord als geschrift (Duits is een pré);
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent stressbestendig.

Aanbod

Het aanbod:

• Je komt terecht in een non stop groeiende multinational.
• Snelle opstart mogelijk.
• Een tof en hecht team!
• Opleiding en doorgroeimogelijkheden.
• Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.

Interesse? Twijfel niet langer en solliciteer snel!