Vacature Voltijds office assistant in Diegem - opstart ASAP in Diegem

Functieomschrijving

Onze klant is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Diegem, een bedrijf actief in de farmaceutische sector - zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten onder meer:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van de inkomende telefoongesprekken
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• bestellingen van lunches
• vergaderzalen beheren
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot 17u, met een uur pauze.

Profiel en vaardigheden

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Zeer goede kennis Nederlands - Frans - Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Discreet
• Dynamische persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer
• een vast contract na een interim periode

Je kan rekenen op ongeveer €2.000,- netto voor deze functie.