Inloggen
fr nl

Vacature Voltijds office assistant in Zaventem in Zaventem

Dagwerk

Office 40 uren per week Dagwerk
Functieomschrijving

Onze Klant is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.


Voor onze klant in Zaventem, een gerenommeerde internationale onderneming gespecialiseerd in medische technologie, zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert en facility-gerelateerde zaken nauwgezet opvolgt.

De taken omvatten onder meer:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor in - en externe partijen met betrekking tot alle werkzaamheden op het gebeid van facilitair beheer en onderhoud
  • Je volgt de uitgevoerde werkzaamheden door leveranciers nauwgezet op
  • Je neemt contact op met leveranciers om offertes op te vragen, werkzaamheden te bespreken, bestellingen te plaatsen, ...
  • Je staat dagelijks mee in voor het operationele beheer van de gebouwen en infrastructuur
  • Je verzorgt het onthaal van bezoekers en externe partners die de technische taken zullen uitvoeren.
  • Je beheert de inkomende telefoongesprekken
  • Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • Je zorgt voor een goede administratieve opvolging van documenten, attesten, …
  • Je communiceert met de verschillende afdelingen en met externe partners.

Op termijn kan je doorgroeien tot de rechterhand van de Office Manager.

Profiel en vaardigheden

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

  • Zeer goede kennis Nederlands - Frans - Engels
  • Uitermate servicegericht - met de glimlach
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
  • Discreet
  • Dynamische persoonlijkheid
  • Verzorgde uitstraling
Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • een niet-recurrente vergoeding
  • een vergoeding voor woon-werkverkeer
  • Je werkt 40u per week waardoor je recht hebt op 12 extra verlof (ADV) dagen op jaarbasis
  • de nettoverloning ligt tussen de 2150 en 2250 euro
  • Een vast contract na een periode interim
SOLLICITEER DIRECT
Bel voor meer informatie



Deze functie staat open voor iedereen.

Erkenningsnummers
VG: VG 1570/BU
WG: W.DISP.682 - W.RE.682 - W.RS.682 - W.SO.682
BHG: 00396-405-20130225, 00396-406-20130228, 20018-405-20190409
DG: DG-LAV-024

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om te solliciteren op deze vacature

óf via het reguliere formulier solliciteren
Sollicitatieformulier

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om in te schrijven
óf via het reguliere formulier solliciteren  Inschrijfformulier

Job Alert

Maak een vacature Alert aan en bevestig deze via de link die we je mailen. Wekelijks kijken we of er nieuwe vacatures zijn die voldoen aan jouw zoekcriteria. Indien dat het geval is, ontvang jij een mail met daarin de vacatures.

Wij wensen je veel succes met het vinden van je nieuwe job!